Specialisaties secretaresse

Eenmaal aan het werk als secretaresse kom je er misschien achter dat jij in bepaalde aspecten van het vak erg goed bent. Terwijl andere aspecten je misschien juist niet liggen. Specialisatie kan dan een oplossing zijn, Er zijn diverse specialisatieopleidingen voor secretaresses, die vaak naast het werk te volgen zijn. Al deze opleidingen leiden je op tot een zeer gespecialiseerd secretaresse, in het vakgebied dat jij ambieert. Zo kun je je richten op een speciale groep binnen het bedrijf, zoals het management. Je kunt ook kiezen voor een speciale bedrijfstak, bijvoorbeeld de juridische of de medische wereld. Of je kunt kiezen voor een speciale taak, waarbij organiseren en delegeren nog meer je taak wordt.

Juridisch secretaresse

Een juridisch secretaresse beheerst alle vaardigheden van een secretaresse. Zij is accuraat, communicatief vaardig en organisatorisch sterk. Ze kent de kneepjes van secretaresse-vak. Maar de juridisch secretaresse heeft tijdens haar opleiding nog meer geleerd. Zij heeft de basis geleerd van het juridisch recht, kent de belangrijke juridische begrippen en is vertrouwd met juridische correspondentie. Een juridisch secretaresse is na het voltooien van haar opleiding volledig in staat om aan het werk te gaan bij juridische instellingen.

Medisch secretaresse

Een medisch secretaresse is de steun en toeverlaat van een arts en maakt zichzelf al gauw onmisbaar. Ook zij is allereerst opgeleid tot secretaresse. Daarnaast wordt in de opleiding tot medisch secretaresse aandacht besteed aan medische vaktermen en de basiskennis van het menselijk lichaam en veel voorkomende ziekten. Ook besteedt de opleiding aandacht aan de organisatie van de zorg in Nederland. Natuurlijk leert de secretaresse ook alles over het voeren van medische correspondentie en het omgaan met patienten. Een medisch secretaresse kan aan de slag bij allerlei zorginstellingen als secretaresse van artsen of ziekenhuisafdelingen.

Personal Assistent / Directiesecretaresse / Management assistent

Een personal assistent is de persoonlijke assistent van een manager of directeur van een bedrijf. Een personal assistent is vaak een echte allrounder, die allerlei taken op haar schouders neemt. Zij is goed in plannen, organiseren en coordineren, maar is ook verantwoordelijk voor het selecteren van informatie en het ontvangen van gasten. Bij deze specialisatie wordt naast algemene secretariele vaardigheden ook aandacht gegeven aan bedrijfsorganisatie, management en communicatievaardigheden.

Officemanagement

Deze specialisatie is gericht op directiesecretaresses die al enige jaren ervaring hebben als managementondersteuner. Zij worden met deze opleiding klaargestoomd om ook zelf leiding te geven. Je krijgt meer inzicht in management en organisatie, leert medewerkers motiveren, een goede werkplanning maken en leert alles over leiding geven. Met deze specialisatie kun je een functie krijgen als officemanager, en ben je niet meer alleen een spin in het web, maar krijg je ook zelf aansturende functies.

Andere specialisaties

Naast bovengenoemde specialisaties zijn er nog vele andere te noemen. Zo kun je je specialiseren als Internationaal of Europees secretaresse, waarbij je managers kunt ondersteunen die veel zakenreizen maken en veel internationale klanten of partners hebben.

Ook kun je je specialiseren richting de organisatorische of bedrijfskundige kant. Je kunt dan al gauw doorgroeien tot meer dan alleen secretaresse, en je takenpakket uitbreiden.