Sollicitatietips voor secretaresses
De eerste indruk is belangrijk. Dat geldt zeker voor een sollicitatie. Vaak krijgt een recruiter vele brieven. Niet iedere briefschrijver wordt uitgenodigd op een gesprek. Jouw brief moet er dus uitspringen. Maar als je brief gekozen wordt ben je er nog niet. Dan moet je, net als andere sollicitanten, op gesprek komen. Ook daar moet je in korte tijd indruk maken. Meer indruk dan de andere sollicitanten. Zodat jij uiteindelijk gekozen wordt.
Hieronder vind je tips bij het solliciteren. Eerst een paar algemene tips. Daarna tips bij het schrijven van een brief en bij het voeren van een gesprek.
Algemene tips
Stel jezelf zeker maar bescheiden op. Een werkgever wil graag een secretaresse die accuraat en zelfstandig haar werk doet. Maar een secretaresse moet nooit teveel aanwezig zijn. Stel je zo ook op tijdens je sollicitatie. Wek vertrouwen, laat zien wat je waard bent maar laat ook merken dat jij je plaats weet.
Zorg dat jij en je brief er verzorgd uitzien. Een secretaresse is het visitekaartje van een bedrijf. Wil jij die persoon zijn die communiceert met klanten en gasten ontvang? Dan moet je een tijdens je sollicitatie een goede indruk maken. Een sollicitatiebrief met spelfouten of een onverzorgd uiterlijk bij een gesprek zijn geen goede reclame voor jezelf.
Ken het bedrijf. Zorg dat je weet bij wie je solliciteert. Zoek de website van het bedrijf op, ga na welk product/dienst het bedrijf levert en wie de klanten zijn. Bedenk ook waarom je denkt dat het bedrijf bij jou past.
Tips bij het schrijven van een brief
Zorg dat het duidelijk is waarom je de brief stuurt. Verwijs dus naar de vacature (Deze brief stuur ik naar aanleiding van de vacature op datum in krant/website van vacaturevoor de functie van ...).
Geef aan waarom jij geschikt bent voor de vacature. Verwijs daarbij naar de profieleisen en functiebeschrijving van de vacature en vertel op welke manier jij aan de functie-eisen voldoet. Beschrijf je sterke kanten. Wees niet te bescheiden, dat kan opgevat worden als onzekerheid. Maar blijf wel eerlijk. Teveel arrogantie kan weerstand oproepen.
Beschrijf je motivatie. Geef aan waarom jij op deze functie bij dit bedrijf solliciteert. Wil je eens wat anders? Zoek je uitdaging? Waarom denk je dat deze functie jou de uitdaging geeft die je zoekt? Waarom ben jij nu net die secretaresse die het bedrijf zoekt?
Schrijf geen standaardbrief. Zorg dat jou brief bij het lezen opvalt tussen de andere brieven. Maar overdrijf niet: houd het zakelijk!
Tips voor een succesvol sollicitatiegesprek
Blijf beleefd. Schudt bij het kennismaken en weggaan de interviewer de hand. Blijf de interviewer met u en meneer/mevrouw aanspreken, ook als ze jou tutoyeren.
Ken jezelf. Denk voor het gesprek na over je goede en slechte kanten. Zorg dat je vijf positieve en negatieve kanten van jezelf kunt noemen. Denk ook na hoe je met die slechte kanten kunt omgaan in je functie. Ook hier geldt: wees eerlijk. Niemand is perfect, maar natuurlijk mag je ook je goede kanten noemen.