Opleidingen voor secretaresses

Secretaresses spelen op kantoor een belangrijke rol. Zij zijn vaak verantwoordelijk voor het afhandelen van post, binnenkomende telefoontjes, het maken van afspraken, het bijhouden van dossiers en het ontvangen van gasten. Zij moeten dan ook in staat zijn nauwkeurig te werken, de Nederlandse taal beheersen en goed kunnen organiseren. Maar met alleen talent ben je er nog niet. Tijdens een opleiding voor secretaresse wordt aandacht besteed aan computervaardigheden, communicatievaardigheden, omgangsvormen, planning en organisatie en financiele calculatie. Kortom, een secretaresseopleiding stoomt je klaar om als volleerd secretaresse aan de slag te gaan. Een afgeronde opleiding en meerdere specialisaties vergroten meestal je kansen op de arbeidsmarkt.

De opleiding voor secretaresse wordt door vele instellingen aangeboden. Als dagstudie, avondstudie of schriftelijke cursus, bbl, bol of hbo, alles is mogelijk. De duur van de meeste opleidingen varieert van een paar maanden tot 2 à 3 jaar.

Toelatingseisen secretaresse opleidingen

Voor de mbo-opleidingen is vaak een MAVO of VMBO diploma vereist. Ook vragen veel opleidingen dat je de Nederlandse taal goed beheerst en beschikt over enige basisvaardigheden op de computer. Voor mensen boven de 21 is in sommige gevallen geen vooropleiding vereist. Algemene ontwikkeling is in veel gevallen ook genoeg. Als je twijfelt of je over de juiste vooropleiding beschikt, kun je altijd informeren bij een opleiding wat de mogelijkheden zijn.

Voor de hbo-opleidingen wordt een havo-diploma of mbo-diploma gevraagd. Ook bij deze opleidingen zijn er bij mensen met werkervaring ook zonder deze vooropleidingen vaak mogelijkheden om toch deze opleiding te volgen. Neem in zo'n geval contact op met de opleiding voor een gesprek om te kijken wat de mogelijkheden zijn.

Onderstaand overzicht geeft de belangrijkste opleidingen weer. De precieze namen van de opleiding, evenals de duur en de eisen voor vooropleiding kunnen per instelling verschillen.

MBO secretaresse opleidingen

Basisopleiding secretaresse (niveau 3)

Een opleiding voor iedereen die op korte termijn aan de slag wil als secretaresse, maar nog geen opleiding op dit gebied heeft. Daarna veel doorgroeimogelijkheden

Opleiding secretaresse (niveau 3)

Volledige opleiding tot secretaresse

Managementassistent(e)

Met deze opleiding word je speciaal opgeleid om secretarieel werk te verrichten voor directeuren en managers.

Personal assistent

Je wordt opgeleid als rechterhand van een directeur of manager. Je bent een schakel tussen klanten, medewerkers en jouw manager.

Juridisch secretaresse

Opleiding tot secretaresse van een advocaat of notaris, waarbij je juridische zaken moet afhandelen. Naast secretarieel werk leer je dus ook veel juridische vaktermen kennen. Te volgen als aparte studie of als kopstudie secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse.

Medisch secretaresse

Opleiding tot secretaresse in de zorg. Je bent vaak schakel tussen artsen en patienten. Duur: ongeveer 1 jaar

HBO secretaresse opleidingen

Office management/Directiesecretaresse

Opleiding tot breed inzetbare directiesecretaresses.

Secretaresse

Hbo-opleiding met specialisaties onder andere richting directiesecretaresse, juridisch secretaresse en Europees secretaresse.

Naast deze opleidingen zijn er vele korte opleidingen om jezelf, eenmaal aan het werk, bij te scholen of te specialiseren. Dit zijn vaak cursussen die een paar avonden of zaterdagen kosten.