Carrière secretaresse

Starten als secretaresse

Een secretaresse is iemand die haar organisatie- en communicatietalenten wil gebruiken in haar werk. Dan begint ze meestal met de (vaak eenjarige) basisopleiding secretaresse MBO 3. Die opleiding is genoeg om als secretaresse aan de slag te kunnen. Na het volgen van die cursus beheers je de basisvaardigheden op het gebied van computers, communicatie en administratie. Met dit diploma en een dosis gezond verstand en organisatievaardigheden kun je aan de slag op het secretariaat van vrijwel elk bedrijf. Je bent daar de spin in het web die de telefoon aanneemt, post afhandelt, afspraken inplant, dossiers en administraties bijhoudt en gasten ontvangt. Maar daarmee houdt het niet op. Als secretaresse zijn er vele mogelijkheden om jezelf te verbeteren, te specialiseren of door te groeien naar andere functies binnen een bedrijf.

Competenties ontwikkelen

Om jezelf te ontwikkelen en je competenties te leren kennen en verbeteren zijn er naast de basisopleiding andere opleidingen die je als secretaresse kunt volgen. Zo biedt de tweejarige opleiding voor secretaresse een bredere basis dan de basisopleiding, waardoor je breder inzetbaar wordt. Vanzelfsprekend vergroot dit je sollicitatiekansen en mogelijkheden.

Eenmaal aan het werk als secretaresse ontdek je vanzelf waar jouw expertise ligt. Je kunt jezelf verder ontwikkelen door het volgen van een van de vele aanvullende opleidingen in de avonduren. Door deze cursussen kun je je competenties sterk verbeteren. Zo kun je je specialiseren in een bepaalde bedrijfstak, zoals de medische of juridische wereld, of specialiseren in ondersteuning van het management.

Doorgroeien

Binnen een bedrijf zijn er vaak allerlei doorgroeimogelijkheden. Zo kun je van algemeen secretaresse proberen door te groeien tot directiesecretaresse of managementassistent. Je bent dan de rechterhand van de directeur of het management.

Er zijn ook mogelijkheden om door te groeien naar andere functies. Functies waarin je geen secretaresse meer bent, maar waarin je wel je talenten ambities kwijt kunt. De organisatorische en communicatieve vaardigheden van een secretaresse ook in andere functies binnen een bedrijf worden ingezet. Zo is de stap naar projectmanager vaak een kleine stap. Een projectmanager is verantwoordelijk voor de leiding van een bepaald project. De projectmanager is niet de spin in het grote web van het bedrijf, maar richt zich meer op een project, en stuurt daarbij andere werknemers aan. Ook de stap naar PR- of communicatiemedewerker is vaak een kleine stap. Meer nog dan als secretaresse ben je dan het gezicht van het bedrijf.

Natuurlijk zijn er nog tal van andere voorbeelden te vinden waarin jouw talenten, die tijdens je werk als secretaresse steeds doorgroeien en gaan opvallen, volledig in kunt zetten. Soms komen deze kansen vanzelf. Maar vaak moet je er zelf naar op zoek, door jezelf te blijven bijscholen. En misschien door eens op zoek te gaan naar iets anders. Door alles wat je geleerd hebt bij je werkgever optimaal in te zetten bij een nieuwe werkgever.